Функциональные возможности Продукта¶
Интеграция с сервисами операторов ЭДО¶
Продукт поддерживает прямую интеграцию со следующими сервисами операторов ЭДО:
«СФЕРА Курьер» компании ООО ««СберКорус»;
«Диадок» компании АО «ПФ «СКБ Контур»;
«Эдисофт» компании ООО «Эдисофт»;
«СБИС» компании ООО «Компания «Тензор»;
«Такском-Файлер» компании ООО «Такском»;
«Docrobot» компании ООО «Э-КОМ»;
«Калуга Астрал» компании АО «Калуга Астрал»;
Для работы каждого коннектора неоходимо, чтобы соответствующий компонент был включен в лицензию.
Передаваемые типы документов¶
Продукт обеспечивает процесс обмена любыми документами, переданными в электронном виде:
Формализованными документами в формате XML, утвержденном ФНС:
Универсальный передаточный документ, в том числе на товары, подлежащие отдельному контролю (маркировка, прослеживаемость, алкогольная продукция и др.), следующих функций:
Счет-фактура (СЧФ);
Счет-фактура и первичный учетный документ (СЧФДОП);
Первичный учетный документ (ДОП);
Сведения о реализации комиссионером (СвРК);
Сведения о закупке комиссионером (СвЗК).
Универсальный корректировочный документ, в том числе на маркируемые и прослеживаемые товары, следующих функций:
Корректировочный счет-фактура (КСЧФ);
Корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости (КСЧФДИС);
Документ об изменении стоимости;
Сведения об изменении стоимости реализованного комиссионером (СвИСРК);
Сведения об изменении стоимости закупленного комиссионером (СвИСЗК).
Документ о передаче результатов работ (оказании услуг).
Документ о передаче товаров при торговых операциях.
Документ о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке (ТОРГ-2).
Акт сверки взаимных расчетов.
Неформализованными документами в произвольных форматах, например:
.doc;
.xls;
.pdf;
.jpeg и т.д.
Поддержка обмена ЭТрН¶
Внимание
Поддержка обмена ЭТрН - отдельно лицензируемый компонент Продукта.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – формализованный документ, который подтверждает заключение договора на транспортно-экспедиторские услуги и расходы на транспортные услуги для уменьшения налоговой базы.
Продукт позволяет обмениваться обязательными титулами для ЭТрН через сервисы операторов ЭДО.
Примечание
При работе с компанией АО «ПФ «СКБ Контур» для обмена ЭТрН необходимо завести личный кабинет в сервисе «Логистика». По вопросам доступа и использования сервиса следует обращаться непосредственно в «СКБ Контур».
Работа с полуформализованными документами¶
Внимание
Работа с полуформализованными документами - отдельно лицензируемый компонент Продукта.
Полуформализованный документ - документ, формат которого не регламентирован ФНС России, однако выделен в отдельный тип в сервисе конкретного оператора ЭДО. Например, ценовой лист, договор, детализация и т.п.
Функционал для работы с полуформализованными документами предназначен для отправки исходящих и получения входящих полуформализованных документов через сервисы различных операторов ЭДО.
Данный компонент используется для осуществления следующих функциональных возможностей:
Отправка исходящих полуформализованных документов всех типов, поддерживаемых соответствующими операторами ЭДО.
Получение входящих полуформализованных документов всех типов, поддерживаемых соответствующими операторами ЭДО.
Обработка полуформализованных документов (согласование, отклонение, аннулирование) в соответствии с регламентом оператора ЭДО.
Выгрузка из учетной системы архивов полуформализованных документов.
Примечание
Подробнее о функциональных возможностях обработки конкретных типов полуформализованных документов операторами - см. Типы полуформализованных документов.
Способы передачи документов¶
Продукт поддерживает отправку документов следующими способами:
Отдельные документы;
Пакет документов;
Связанные документы (документ может быть связан с одним или несколькими ранее отправленными документами, при этом возможны родительская, дочерняя связь и связь без указания иерархии).
Поддержка подписания документов электронной подписью¶
Идентификация участников ЭДО обеспечивается электронной подписью. Работа с сертификатами ЭП, генерация ЭП производится при помощи вспомогательного программного обеспечения сертифицированного криптопровайдера КриптоПро CSP, разработанного компанией «КриптоПро».
Криптопровайдер (КриптоПро CSP) обеспечивает юридическую значимость электронных документов посредством использования процедур формирования и проверки электронной подписи, а также обеспечивает конфиденциальность и контроль целостности информации посредством ее шифрования и имитозащиты.
Продукт поддерживает один из двух типов подписания электронных документов:
Серверное подписание - подписание документов, осуществляемое при помощи сертификата ЭП, установленного на отдельном сервере.
Локальное подписание - подписание документов, осуществляемое при помощи сертификата ЭП, установленного на локальной рабочей машине пользователя или записанного на USB-носителе.
Доступные форматы электронных подписей: PKCS#7, а также CAdES-подписи, усовершенствованные штампом времени.
Усовершенствование электронной подписи¶
Сервис улучшенных подписей предоставляет возможность усовершенствования исходящих и входящих электронных подписей штампом времени до формата CAdES X Long Type 1, предназначенного для долговременного хранения. Функционал позволяет улучшать подписи до заданного уровня.
Для использования усовершенствованных подписей необходимо выполнить настройку сервиса криптографии CAdES в Dashboard и задать тип CAdES-подписи для формирования и минимально допустимый тип CAdES-подписи для улучшения.
Доступные форматы CAdES-подписи:
CAdES BES - базовый формат тип электронной подписи;
CAdES-T - тип электронной подписи с доверенным временем;
CAdES-X Long Type 1 - тип долгосрочной расширенной подписи, содержащий полные данные сертификатов и штамп времени на всей подписи.
Хранение документов¶
Интеграция с электронным архивом¶
Архитектура Продукта предусматривает необходимость использования дополнительного ПО для обеспечения хранения документов – электронного архива. Все файлы, передаваемые в процессе документооборота, автоматически сохраняются в электронном архиве. Далее при обработке документов Продукт оперирует ссылками на эти документы в архиве.
Продукт может быть интегрирован с любой платформой, используемой в качестве электронного архивного хранилища.
Горячее хранилище документов¶
Внимание
Горячее хранилище документов - отдельно лицензируемый компонент Продукта.
Продукт предоставляет возможность организации уровня горячего хранения документов в электронном архиве. Горячее хранилище обеспечивает наиболее оперативный доступ к документам, ускоряет операции чтения и записи файлов из архива. Время нахождения файлов в горячем хранилище задается в настройках, после чего файлы будут перенесены в архив.
В условиях недостаточной производительности архива и при интенсивном документообороте использование горячего хранилища способствует поддержанию высокой производительности Продукта.
Архив xDE Pro¶
Внимание
Архив xDE Pro - отдельно лицензируемый компонент Продукта.
Данный функционал организует хранение электронных документов в базе данных интеграционного модуля и позволяет избежать использования дополнительного ПО для хранения документов.
Архив xDE Pro обеспечивает хранение файлов электронных документов, электронных подписей к ним, технологических извещений и подтверждений, печатных форм.
Поддерживаемые операции над документами¶
Продукт поддерживает возможность следующих операций (действий) над документами.
Отправка контрагенту электронных документов через оператора ЭДО, а также отправка метаданных.
Получение от контрагента электронных документов, переданных через оператора ЭДО, а также получение метаданных.
Подписание полученных от контрагента электронных документов;
Отклонение полученных от контрагента электронных документов.
Аннулирование входящих и исходящих документов, а также согласование и отклонение запросов на аннулирование, поступивших от контрагента.
Работа с подразделениями контрагентов¶
Продукт поддерживает возможность работы с подразделениями организаций через сервисы операторов ЭДО.
Продукт позволяет:
отправлять исходящие документы в подразделение ящика внешнего контрагента;
определять подразделение внешнего контрагента, из которого поступил входящий документ.
Поддержка передачи технологических документов¶
Продукт поддерживает отправку, получение и хранение в архиве технологических извещений и подтверждений от оператора ЭДО, предусмотренных Приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н (для документов, содержащих счет-фактуру) и отдельными регламентами, используемыми операторами ЭДО (для остальных типов документов).
Мониторинг процесса обработки документов¶
Продукт обеспечивает возможность просмотра истории обработки документов при помощи отчетов по входящим и исходящим документам.
Отчеты позволяют осуществлять просмотр:
общей истории обработки по всем переданным документам;
детальной истории обработки конкретного документа.
Контроль над процессом обработки документов осуществляется на основе статусной схемы в соответствии с действующим Регламентом ЭДО в части взаимодействия Продукта с конкретным сервисом оператора ЭДО.
Визуализация печатной формы¶
Продукт поддерживает просмотр печатной формы:
полученной от оператора ЭДО (данный функционал входит в базовую поставку Продукта);
формируемой Продуктом с помощью сервиса генерации печатных форм (для использования данного функционала требуется отдельная лицензия).
Выгрузка файлов документооборота¶
Продукт предоставляет возможность выгрузки и сохранения на локальном компьютере пользователя связанных с документом файлов для ФНС и для внутреннего использования.
Доступно формирование следующих выгрузок для исходящих и входящих документов:
Печатная форма, генерируемая оператором ЭДО, для формализованных и неформализованных документов.
Примечание
Помимо загрузки печатных форм, генерируемых оператором ЭДО, Продукт может самостоятельно генерировать печатные формы с помощью сервиса генерации печатных форм.
ZIP-архив, содержащий следующие файлы:
Титул отравителя электронного документа (для формализованного документа);
Титул получателя электронного документа (для формализованного документа);
Печатная форма;
Файл документа (для неформализованного документа);
Подпись отправителя;
Подпись получателя;
Технологические извещения и подтверждения, предусмотренные Приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н и регламентами операторов ЭДО.
ФНС-архив, содержащий следующие файлы:
Титул отравителя электронного документа (для формализованного документа);
Титул получателя электронного документа (для формализованного документа);
Файл документа (для неформализованного документа);
Подпись отправителя;
Подпись получателя.
Возможна также массовая выгрузка архивов документооборота, то есть единовременная выгрузка ZIP-архива, ФНС-архива или архива оператора сразу для нескольких документов.
Получение ZIP-архива от оператора ЭДО¶
Внимание
Получение ZIP-архива от оператора ЭДО - отдельно лицензируемый компонент Продукта.
Функционал для загрузки ZIP-архива от оператора ЭДО предоставляет возможность запросить и выгрузить ZIP-архив, формируемый оператором ЭДО.
Такой ZIP-архив помимо файлов электронного документа, подписи, технических квитанций и печатной формы содержит дополнительные служебные файлы оператора ЭДО, которые создаются в процессе документооборота. Он может использоваться как для выгрузки в специализированное ПО оператора ЭДО, так и для использования в кастомном функционале учетной системы.
Поддержка роуминга¶
Внимание
Поддержка роуминга - отдельно лицензируемый компонент Продукта.
Функционал поддержки роуминга позволяет получать и отправлять электронные документы, переданные через роуминговое соединение двух разных операторов ЭДО.
Для работы функционала роуминга необходимо, чтобы с первым оператором ЭДО из роуминговой пары была настроена прямая интеграция (требуется наличие действующей лицензии на коннектор к этому оператору).
Примечание
О наличии автоматического роуминга или необходимости настройки роумингового соединения в ручном режиме уточняйте у операторов ЭДО.
Обмен приглашениями между контрагентами¶
Внимание
Обмен приглашениями между контрагентами - отдельно лицензируемый компонент Продукта.
Функционал обмена приглашениями предназначен для автоматического подключения контрагентов к участию в ЭДО.
Данный компонент позоляет:
Обмениваться приглашениями к участию в ЭДО с контрагентами:
отправлять, осуществлять мониторинг статуса обработки, отзывать исходящие приглашения;
просматривать, согласовывать или отклонять входящие приглашения.
Автоматически регистрировать контрагента в справочниках адресов контрагентов.
Удалять организации из списка контрагентов и прекращать отношения партнерства.
Разделение потоков документов¶
Внимание
Разделение потоков документов - отдельно лицензируемый компонент Продукта.
Данный функционал позволяет разделять потоки электронных документов за счет специализированного механизма настройки и назначения документам тегов. Документ будет доступен только при наличии доступа к тегам документа.
При подключении к интеграционному модулю нескольких информационных систем потоки документов могут быть разделены таким образом, что каждой информационной системе будут предоставлены только те документы, которые предназначены ей в соответствии с настройками тегов.
При работе на веб-портале функционал разделения потоков позволяет настроить ролевую модель так, чтобы доступ пользователей к документам был разграничен в соответствии с настройками тегов для данной роли.
Тег присваивается документу при соответствии условиям, которые задаются при настройке тега с помощью специальных правил.
В результате потоки документов могут быть разделены по различным параметрам или наборам параметров:
По данным документа:
Оператор ЭДО;
Тип документа;
Номер документа;
Дата документа;
Сумма документа;
Метаданные документа и др.
По данным отправителя и/или получателя:
ИНН;
КПП;
Наименование и др.
По данным контента:
XPath-выражение – специализированная функция, позволяющая извлекать и анализировать данные из XML-файла;
JSONPath-выражение – специализированная функция, позволяющая извлекать и анализировать данные из JSON-файла.
Маршруты согласования документов¶
Внимание
Маршруты согласования документов - отдельно лицензируемый компонент Продукта.
Функционал для работы с маршрутами согласования предназначен для обработки документов внутри организации.
Данный функционал позволяет задавать определенную последовательность этапов обработки входящих и исходящих электронных документов и назначать эти этапы определенным пользователям.
Маршрут согласования — это последовательность этапов, которые назначаются определенным ролям пользователей для обработки. Пользователи могут как согласовать этап, так и отклонить его. Для пользователя, который начал маршрут, также доступна эскалация этапа на следующий этап или делегирование согласования этапа другой роли пользователей. Каждый этап имеет определенную длительность, в течение которой он должен быть согласован. Документ переходит между этапами маршрута автоматически. Маршрут будет пройден только в том случае, если все его этапы будут согласованы.
Документы попадают на маршрут при выполнении действия над документом, если документ соответствует критериям, которые указаны в маршруте. Если документ соответствует критериям нескольких маршрутов, то выбирается тот маршрут, который имеет больше пересечений с документом по тегам.
Генерация печатных форм¶
Внимание
Генерация печатных форм - отдельно лицензируемый компонент Продукта.
Сервис генерации печатных форм позволяет создавать печатные формы для формализованных документов и неформализованных документов в форматах Word/Excel/Pdf/Txt.
Функционал для генерации печатных форм представляет собой отдельный компонент, со своим сервисом, базой данных, API и веб-панелью Dashboard для настройки.
Оператор для внутрикорпоративного ЭДО¶
Внимание
Оператор для внутрикорпоративного ЭДО - отдельно лицензируемый компонент Продукта.
Функционал для внутрикорпоративного обмена электронными документами обеспечивает документооборот неформализованных и полуформализованных документов с применением электронной подписи в рамках одной компании через сервис Продукта без участия сертифицированного оператора ЭДО. Компонент поддерживает выполнение операций отправки, получения, согласования, отклонения и аннулирования документов.
Оператор для внутрикорпоративного ЭДО представляет собой отдельный компонент, со своим сервисом, базой данных, API и веб-панелью Dashboard для настройки.
Отправка уведомлений пользователям¶
Внимание
Отправка уведомлений пользователям - отдельно лицензируемый компонент Продукта.
Продукт предоставляет пользователям возможность получения уведомлений о различных событиях документооборота и обмена приглашениями (например, изменение статуса, создание документа или контрагента и т.д.).
Отправка уведомлений возможна:
по электронной почте;
в мессенджер Telegram;
через базу данных (уведомления будут доступны в виде всплывающих сообщений на веб-портале).
Условия отправки уведомлений можно настроить с помощью фильтров.
Проверка РНПТ¶
Внимание
Проверка РНПТ - отдельно лицензируемый компонент Продукта.
Сервис проверки РНПТ позволяет в автоматическом режиме проверить регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости.
Продукт предоставляет возможность обратиться к сервису ФНС и выполнить проверку кодов РНПТ, перечисленных в электронных документах, для входящих УПД и УКД, составленных на прослеживаемые товары.
Загрузка статусов из ГИС МТ «Честный ЗНАК» через операторов ЭДО¶
Внимание
Загрузка статусов из ГИС МТ «Честный ЗНАК» через операторов ЭДО - отдельно лицензируемый компонент Продукта.
Для документов, составленных на маркируемые товары, данный функционал позволяет получать от операторов ЭДО квитанции из государственной информационной системы мониторинга товаров (ГИС МТ) «Честный ЗНАК».
Получение квитанций поддерживается для следующих типов документов (после их приемки или после завершения процесса аннулирования):
УПД с функциями ДОП и СЧФДОП;
УКД с функциями ДИС и КСЧФДИС.
На стороне оператора ЭДО должна быть настроена автоматическая передача документов в ГИС МТ. На стороне Продукта дополнительных настроек не требуется.
Квитанции содержат результаты обработки кода маркировки в ГИС МТ и доступны через интеграционный API Продукта в виде статусов документов.
Обмен EDI-сообщениями (Контур.EDI)¶
Внимание
Обмен EDI-сообщениями - отдельно лицензируемый компонент Продукта.
EDI-сообщения - стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями.
Функционал предоставляет возможность отправки исходящих и получения входящих EDI-сообщений за счет интеграции Продукта с EDI-провайдером (сервисом Контур.EDI компании АО «ПФ «СКБ Контур»).
Работа с МЧД¶
Машиночитаемая доверенность (МЧД) используется при подписании документа сертификатом физического лица. При подписании документов сертификатом генерального директора или сертификатом, выданным сотруднику как представителю юридического лица (т.е. таким, в котором содержатся реквизиты организации), МЧД не требуется.
Продукт поддерживает следующие функциональные возможности по работе с МЧД:
Передача и прием сведений об МЧД вместе с электронными документами.
Оборот МЧД с возможностью генерации, отправки на регистрацию в распределенный реестр ФНС, отзыва и валидации.
Передача сведений об МЧД происходит при отправке исходящих, а также при обработке входящих документов. Она представляет собой отправку и приемку идентификатора доверенности вместе с документом/ответным титулом и т.д. в специализированных структурах сервиса интеграции Продукта. Также МЧД может передаваться в виде отдельного XML-файла и файла подписи к ней совместно с файлом электронного документа.
Примечание
Подробнее о сценариях передачи сведений об МЧД в разрезе операторов ЭДО - см. Способы передачи сведений об МЧД.
Примечание
Подробнее о подержке в Продукте МЧД версий 002 и 003 в разрезе операторов ЭДО - см. Поддержка форматов МЧД в Продукте.
Оборот МЧД и взаимодействие с распределенным реестром доверенностей ФНС осуществляется в Продукте через канал одного из участников блокчейна – сервис «Контур.Доверенность» компании АО «ПФ «СКБ Контур».
Примечание
Для начала оборота МЧД необходимо зарегистрировать личный кабинет организации в сервисе «Контур.Доверенность». По вопросам доступа и использования сервиса следует обращаться непосредственно в «СКБ Контур».
Автоматическая валидация МЧД через оператора узла ЦПРР¶
Продукт предоставляет возможность выполнения валидации МЧД, переданных с входящими и исходящими документами, в автоматическом режиме. При этом валидация осуществляется через оператора узла цифровой платформы распределенного реестра (ЦПРР) ФНС, то есть проверяются те параметры доверенности, необходимость верификации которых определил оператор.
Примечание
На момент выпуска текущей версии Продукта сервис «Контур.Доверенность» осуществляет проверку следующих параметров:
соответствие XML-файла доверенности XSD-схеме;
соответствие содержимого файла доверенности и файла подписи к ней.
Для оптимизации нагрузки на сервис узла ЦПРР валидация МЧД осуществляется с использованием кеша результатов. При этом время жизни результата валидации в кеше настраивается в Dashboard.