.. _portal-actions: Операции над документами ========================= Допустимые операции для УПД, УКД, первичных учетных документов и неформализованных документов: - `Приемка`_ - `Отклонение`_ - `Запрос аннулирования`_ - `Потдверждение аннулирования`_ - `Отклонение аннулирования`_ - `Отправка ТОРГ-2`_ - `Выгрузка архивов`_ - `Изменение набора тэгов`_ Допустимые операции для ЭТрН: - `Приемка груза грузоперевозчиком`_ - `Получение груза грузополучателем`_ - `Выдача груза грузоперевозчиком`_ - `Переадресовка груза`_ - `Смена водителя`_ - `Выгрузка архивов`_ - `Изменение набора тэгов`_ Допустимые операции для ЭПЛ: - `Проведение предрейсового медосмотра`_ - `Проведение техосмотра`_ - `Снятие предрейсовых показаний одометра`_ - `Снятие послерейсовых показаний одометра`_ - `Проведение послерейсового медосмотра`_ - `Выгрузка архивов`_ - `Изменение набора тэгов`_ ------------------------------------------------------ .. _portal_operation_acceptance: Приемка ------------ Операция приемки может быть выполнена для выбранных документов на странице основного списка входящих документов, а также из карточки отдельного документа. После нажатия кнопки ``Принять`` откроется страница принятия выбранных документов. .. image:: PortalActions_Accept.png :scale: 61 :align: center :alt: Приемка документов На странице документы (при их наличии) делятся на две части: - Принимаемые документы; - Документы, для которых действие невозможно. Согласовать можно только те документы, которые находятся в статусе "Получен" и для которых предусмотрена возможность отправки ответного титула. Все остальные документы попадают во вторую категорию. Для них операция не будет выполнена. Документы в обоих списках группируются по ящикам организации. Для УПД в формате, утвержденном ФНС по приказу 820, приемка не означает безусловное согласие с содержимым УПД. Регламент предполагает задание кода итога и опциональное указание реквизитов документа с разногласиями. .. image:: PortalActions_Accept_Partial.png :scale: 38 :align: center :alt: Частичная приемка документов После нажатия кнопки ``Принять`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. .. important:: Для документов ТОРГ-2 информация о наличии файла дополнительных данных отображается: * по оператору Диадок – в поле «Статус» списков исходящих и входящих документов; * по операторам СБИС и СФЕРА Курьер – в карточке документа. .. _portal_operation_rejection: Отклонение ---------- Операция отклонения может быть выполнена для выбранных документов на странице основного списка входящих документов, а также из карточки отдельного документа. После нажатия кнопки ``Отклонить`` откроется страница отклонения выбранных документов. .. image:: PortalActions_img2.png :scale: 63 :align: center :alt: Страница отклонения На странице документы (при их наличии) делятся на две части: - Документы для отклонения; - Документы, для которых действие невозможно. Отклонить можно только те документы, которые находятся в статусе "Получен". Все остальные документы попадают во вторую категорию. Для них операция не будет выполнена. Документы в обоих списках группируются по ящикам организации. В поле ``Комментарий`` указывается комментарий к операции. Это поле является обязательным. После нажатия кнопки ``Отклонить`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Запрос аннулирования -------------------- Операция запроса аннулирования может быть выполнена для выбранных документов на странице основного списка входящих и исходящих документов, а также из карточки отдельного документа. После нажатия кнопки ``Запросить аннулирование`` откроется страница аннулирования выбранных документов. .. image:: PortalActions_img3.png :scale: 62 :align: center :alt: Страница аннулирования На странице документы (при их наличии) делятся на две части: - Аннулируемые документы; - Документы, для которых действие невозможно. Отправить запрос на аннулирование можно только для тех документов, которые **не** находятся в статусах "Удален", "Аннулирован", "Получен запрос на аннулирование" или "Отправлен запрос на аннулирование". Все документы, находящиеся в вышеуказанных статусах, попадают во вторую категорию. Для них операция не будет выполнена. Документы в обоих списках группируются по ящикам организации. В поле ``Комментарий`` указывается комментарий к операции. Это поле является обязательным. После нажатия кнопки ``Запросить аннулирование`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Потдверждение аннулирования ------------------------------- Операция подтверждения аннулирования может быть выполнена для выбранных документов на странице основного списка входящих и исходящих документов, а также из карточки отдельного документа. После нажатия кнопки ``Подтвердить аннулирование`` откроется страница подтверждения аннулирования выбранных документов. .. image:: PortalActions_img4.png :scale: 63 :align: center :alt: Страница подтверждения аннулирования На странице документы (при их наличии) делятся на две части: - Документы, для которых нужно подтвердить аннулирование; - Документы, для которых действие невозможно. Отправить запрос на подтверждение аннулирования можно только для тех документов, которые находятся в статусе "Получен запрос на аннулирование". Все остальные документы попадают во вторую категорию. Для них операция не будет выполнена. Документы в обоих списках группируются по ящикам организации. После нажатия кнопки ``Подтвердить аннулирование`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Отклонение аннулирования ------------------------ Операция отклонения аннулирования может быть выполнена для выбранных документов на странице основного списка входящих и исходящих документов, а также из карточки отдельного документа. После нажатия кнопки ``Отклонить аннулирование`` откроется страница отклонения аннулирования выбранных документов. .. image:: PortalActions_img5.png :scale: 59 :align: center :alt: Страница отклонения аннулирования На странице документы (при их наличии) делятся на две части: - Документы, для которых нужно отклонить аннулирование; - Документы, для которых действие невозможно. Отправить запрос на отклонение аннулирования можно только для тех документов, которые находятся в статусе "Получен запрос на аннулирование". Все остальные документы попадают во вторую категорию. Для них операция не будет выполнена. Документы в обоих списках группируются по ящикам организации. В поле ``Комментарий`` указывается комментарий к операции. Это поле является обязательным. После нажатия кнопки ``Отклонить аннулирование`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Отправка ТОРГ-2 --------------- Отправка ТОРГ-2 может быть выполнена из карточки отдельного документа для входящих УПД, УКД и первичных учетных документов, которые находятся в статусах "Получен" или "Принят". После нажатия кнопки ``Отправить ТОРГ-2`` откроется страница для :ref:`отправки документов`. -------------------------------------------------------------------------- Приемка груза грузоперевозчиком -------------------------------- Для приемки груза необходимо в карточке ЭТрН нажать кнопку ``Принять груз к перевозке``. Приемка груза может быть выполнена грузоперевозчиком для ЭТрН, которая находится в статусе «Получен титул грузоотправителя». Откроется страница приемки груза. .. image:: PortalActions_CargoTransporterReceiving.png :scale: 78 :align: center :alt: Приемка груза грузоперевозчиком После нажатия кнопки ``Принять груз`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Получение груза грузополучателем -------------------------------- Для получения груза необходимо в карточке ЭТрН нажать кнопку ``Получить груз``. Получение груза может быть выполнено грузополучателем для ЭТрН, которая находится в статусах «Получен титул перевозчика о приемке груза», "Получен файл обмена информации о переадресовке" или "Получен файл обмена информации о замене водителя". Откроется страница получения груза. .. image:: PortalActions_CargoReceiver.png :scale: 38 :align: center :alt: Получение груза грузополучателем После заполнения полей и нажатия кнопки ``Получить груз`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Выдача груза грузоперевозчиком ------------------------------ Для выдачи груза необходимо в карточке ЭТрН нажать кнопку ``Выдать груз``. Выдача груза грузополучателю может быть выполнена грузоперевозчиком для ЭТрН, которая находится в статусе «Получен титул грузополучателя». Откроется страница выдачи груза. .. image:: PortalActions_CargoTransporterDelivering.png :scale: 75 :align: center :alt: Выдача груза грузоперевозчиком После нажатия кнопки ``Выдать груз`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Переадресовка груза ------------------- Для переадресовки груза необходимо в карточке ЭТрН нажать кнопку ``Переадресовать``. Переадресовать груз можно, если ЭТрН имеет один из следующих статусов: "Отправлен титул перевозчика о приемке груза", "Отправлен файл обмена информации о переадресовке", "Отправлен файл обмена информации о замене водителя", "Отправлен титул перевозчика о выдаче груза". Откроется страница переадресовки. .. image:: PortalActions_AddressChanging.png :scale: 45 :align: center :alt: Переадресовка груза На странице нужно указать дату и время переадресовки, идентификатор документа-основания переадресовки, ИНН составителя документа-основания переадресовки, заявленные дату и время прибытия транспорта и новый адрес доставки груза. Если изменился получатель, нужно заполнить сведения нового получателя. После нажатия кнопки ``Переадресовать`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Смена водителя -------------- Для замены водителя и (или) транспортного средства необходимо в карточке ЭТрН нажать кнопку ``Сменить водителя/ТС``. Провести замену водителя можно, если ЭТрН имеет один из следующих статусов: "Отправлен титул перевозчика о приемке груза", "Отправлен файл обмена информации о переадресовке", "Отправлен файл обмена информации о замене водителя". Откроется страница смены водителя и (или) транспортного средства. .. image:: PortalActions_DriverChanging1.png :scale: 33 :align: center :alt: Смена водителя На странице нужно указать дату и время замены, причину замены, сведения нового водителя. Если была замена транспортного средства или прицепа, нужно заполнить сведения о них. .. image:: PortalActions_DriverChanging2.png :scale: 33 :align: center :alt: Смена водителя .. image:: PortalActions_DriverChanging3.png :scale: 33 :align: center :alt: Смена водителя После нажатия кнопки ``Сменить водителя/ТС`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. -------------------------------------------------------- Проведение предрейсового медосмотра ------------------------------------ Для проведения предрейсового медосмотра необходимо в карточке ЭПЛ нажать кнопку ``Провести предрейсовый медицинский осмотр``. Провести предрейсовый медосмотр можно, только если путевой лист находится в статусе "Готов файл обмена информации владельца ТС". Откроется страница проведения предрейсового медосмотра. .. image:: PortalActions_MedicalCheckupBefore.png :scale: 45 :align: center :alt: Предрейсовый медосмотр На странице нужно заполнить данные медработника, в случае если медработник является сотрудником медицинской организации, - указать ее наименование, указать дату прохождения медосмотра и сведения о водителе. После нажатия кнопки ``Провести предрейсовый медицинский осмотр`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Проведение техосмотра ---------------------- Для проведения техосмотра необходимо в карточке ЭПЛ нажать кнопку ``Провести технический осмотр``. Провести техосмотр можно, только если путевой лист находится в статусе "Готов файл обмена информации о прохождении предрейсового медосмотра". Откроется страница проведения техосмотра. .. image:: PortalActions_TechnicalInspection.png :scale: 45 :align: center :alt: Технический осмотр На странице нужно заполнить данные сотрудника, проводящего техосмотр, указать дату и время прохождения техосмотра и выпуска ТС на линию. После нажатия кнопки ``Провести технический осмотр`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Снятие предрейсовых показаний одометра ---------------------------------------- Для отправки предрейсовых показаний одометра необходимо в карточке ЭПЛ нажать кнопку ``Отправить предрейсовые показания одометра``. Отправить предрейсовые показания одометра можно, только если путевой лист находится в статусе "Готов файл обмена информации о прохождении предрейсового техосмотра". Откроется страница отправки показаний одометра. .. image:: PortalActions_OdometerReadingBefore.png :scale: 45 :align: center :alt: Предрейсовые показания одометра На странице нужно указать дату и время выезда ТС с парковки и показания одометра. После нажатия кнопки ``Отправить предрейсовые показания одометра`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Снятие послерейсовых показаний одометра ---------------------------------------- Для отправки послерейсовых показаний одометра необходимо в карточке ЭПЛ нажать кнопку ``Отправить послерейсовые показания одометра``. Отправить послерейсовые показания одометра можно, только если путевой лист находится в статусе "Готов файл обмена информации о предрейсовых показаниях одометра". Откроется страница отправки показаний одометра. .. image:: PortalActions_OdometerReadingAfter.png :scale: 45 :align: center :alt: Послерейсовые показания одометра На странице нужно указать дату и время заезда ТС на парковку и показания одометра. После нажатия кнопки ``Отправить послерейсовые показания одометра`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Проведение послерейсового медосмотра ------------------------------------ Для проведения послерейсового медосмотра необходимо в карточке ЭПЛ нажать кнопку ``Провести послерейсовый медицинский осмотр``. Провести послерейсовый медосмотр можно, только если путевой лист находится в статусе "Готов файл обмена информации о послерейсовых показаниях одометра". Откроется страница проведения послерейсового медосмотра. .. image:: PortalActions_MedicalCheckupAfter.png :scale: 45 :align: center :alt: Послерейсовый медосмотр На странице нужно заполнить данные медработника, в случае если медработник является сотрудником медицинской организации, - указать ее наименование, указать дату прохождения медосмотра и сведения о водителе. После нажатия кнопки ``Провести послерейсовый медицинский осмотр`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. -------------------------------------------------------------- Выгрузка архивов ------------------------ Выгрузка архивов может быть выполнена для выбранных документов на странице основного списка входящих и исходящих документов, а также из карточки отдельного документа. После нажатия кнопки ``Скачать архив`` откроется страница выгрузки архивов выбранных документов. .. image:: PortalActions_img8.png :scale: 69 :align: center :alt: Страница выгрузки архивов Выполнить запрос на скачивание архивов xDE Pro и архивов xDE Pro в формате ФНС можно для всех документов. Отправить запрос на скачивание архивов оператора можно только в случае, если оператор поддерживает загрузку архивов и это разрешено лицензией. Для остальных документов операция не будет выполнена. Поэтому в случае запроса на скачивание архивов оператора документы на странице (при их наличии) будут разделены на две части: - Документы, для которых будет выполнено скачивание архивов; - Документы, для которых невозможно скачать архив оператора. Документы в обоих списках группируются по ящикам организации. После нажатия кнопки ``Скачать архивы`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. .. _tags_changing: Изменение набора тэгов ---------------------- Изменение тэгов может быть выполнено для выбранных документов на странице основного списка входящих и исходящих документов, а также из карточки отдельного документа. После нажатия кнопки ``Изменить тэги`` откроется страница для изменения набора тэгов, который был присвоен выбранным документам автоматически. .. image:: PortalActions_img9.png :scale: 49 :align: center :alt: Страница изменения набора тэгов В открывшемся окне для каждого документа в разделе ``Заданные тэги`` отображается текущий набор тэгов документа, а в разделе ``Изменить на`` общий набор тэгов, существующий в настройках Продукта. Документы группируются по ящикам организации. Для изменения набора тэгов необходимо в разделе ``Изменить на`` отметить пункты, соответствующие тэгам, которые должны быть присвоены документу. После нажатия кнопки ``Изменить тэги`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. ------------------------------------------ .. _successful_operation: Успешное выполнение операции ---------------------------- После нажатия кнопки выполнения операции (например, ``Принять``), будет выполнено перенаправление на страницу, с которой была выполнена операция (например, на страницу с входящими документами). На этой странице появится сообщение об успешно отправленном запросе. .. image:: PortalActions_img6.png :scale: 70 :align: center :alt: Отправка запроса на принятие .. _local_sign: Локальное подписание -------------------- Если в настройках пользователя установлен признак "**Использовать локальное подписание**", то перед выполнением любой операции будет выведено окно подтверждения выполнения криптографической операции. В этом окне нужно нажать кнопку ``Yes (Да)``. .. image:: PortalActions_img7.png :scale: 100 :align: center :alt: Подтверждение выполнения криптографической операции