.. _portal-outbox:

Исходящие документы
=====================

При выборе вкладки ``Исходящие`` открывается страница с перечнем исходящих документов.

.. image:: PortalOutbox_img1.png
   :scale: 31
   :align: center
   :alt: Страница с перечнем исходящих документов

Расширенный поиск
--------------------

В верхней части страницы расположена кнопка ``Расширенный поиск``, при нажатии на которую будут развернуты поля с фильтрами для поиска документов.
Повторное нажатие кнопки приведет к сворачиванию полей с фильтрами.

.. image:: PortalOutbox_img2.png
   :scale: 46
   :align: center
   :alt: Расширенный поиск

.. note::
    
	``Дата от``/``Дата до`` - дата, соответствующая параметру сортировки (т.е., если выбрана сортировка по дате создания, значит, это фильтр по дате создания, если по дате обновления - фильтр по дате обновления)

Поля с фильтрами для поиска документов:

- ``Отправитель`` - отправитель документа, который выбирается из перечня ящиков, настроенных для текущего пользователя;
- ``Получатель`` - получатель документа, который выбирается из перечня контрагентов;
- ``Дата от`` - будут выбраны документы, которые были созданы или обновлены после указанной даты;
- ``Дата до`` - будут выбраны документы, которые были созданы или обновлены до указанной даты;
- ``Оператор`` - оператор ЭДО, через которого был отправлен документ;
- ``Статус`` - текущий статус документа;
- ``Тип документа`` - тип документа;
- ``Пользовательский тип`` - пользовательский тип полуформализованного документа.

Для выбора получателя документа нужно нажать кнопку |selectNEW| (Выбор) рядом с полем ``Получатель``.
После этого откроется окно с фильтром по контрагентам.
В открывшемся окне ``Контрагенты`` можно осуществить поиск необходимого контрагента по наименованию, ИНН и КПП.
Для поиска контрагентов нужно нажать кнопку ``Найти`` после ввода параметров.
Для выбора контрагента нужно нажать кнопку ``Выбрать``.

.. image:: PortalInbox_img3.png
   :scale: 63
   :align: center
   :alt: Выбор контрагента


Операции над исходящими документами
-------------------------------------

Над таблицей расположены кнопки операций, которые могут быть выполнены над исходящими документами.
Для выполнения операции нужно отметить флагом необходимые документы и нажать кнопку операции над документами (например, ``Запросить аннулирование``). 

.. image:: PortalOutbox_img4.png
   :scale: 31
   :align: center
   :alt: Операции над исходящими документами

После этого откроется окно с операцией над документами.

В случае, если документы объединены в пакет и этот пакет заблокирован, то есть операции можно выполнить 
только над всеми документами в пакете, в открывшемся окне появится список всех документов из пакета.

Подробнее операции над документами описаны в разделе :ref:`Операции над документами<portal-actions>`.


Таблица исходящих документов
---------------------------------

Таблица с перечнем исходящих документов содержит следующие поля:

- Флаг "Выбран" - признак выбора документа или пакета документов для выполнения операции;
- ``Оператор`` - наименование оператора ЭДО, через которого был отправлен документ;
- ``Отправитель`` - наименование ящика организации, из которого был отправлен документ;
- ``Получатель`` - наименование контрагента, которому был отправлен документ;
- ``Дата создания`` - дата и время создания документа;
- ``Статус`` - текущий статус документа;
- ``Наименование`` - наименование документа. Для перехода в :ref:`карточку документа<portal-document-card>`, содержащую дополнительные сведения о документе, 
  нужно щелкнуть мышью по наименованию;
- ``Требуется подпись`` - признак, показывающий, что документ нужно согласовать или отклонить.

Обновление статусов документов выполняется автоматически. При появлении новых документов отображается соответствующее уведомление.

.. image:: PortalDocumentsList_NewDocumentToast.png
   :scale: 100
   :align: center
   :alt: Новые документы

Если документы объединены в пакет, то в поле ``Наименование`` имеется ссылка ``в составе пакета``, 
при нажатии на которую открывается окно со списком документов, входящих в данный пакет.

.. image:: PortalOutbox_package.png
   :scale: 39
   :align: center
   :alt: Документы в пакетах

Если вложения документа содержат ошибки валидации, то наименование документа будет подсвечено красным цветом.
Подробная информация об ошибках содержится в :ref:`карточке документа<portal-document-card-invalid-attachemnts>`.

.. image:: PortalOutbox_InvalidAttachments.png
   :scale: 41
   :align: center
   :alt: Документ, вложения которого содержат ошибки валидации 


Документы в таблице можно отсортировать:

- по дате обновления;
- по дате создания.

Внизу страницы располагается блок кнопок, позволяющих осуществлять навигацию по страницам таблицы.




.. |selectNEW| image:: selectNEW.png