Глоссарий

В таблице ниже представлен перечень терминов, определений и сокращений, используемых в документации к Модулю для 1С.

Таблица 3 Глоссарий

Термин	Определение
API	Application Programming Interface - веб-интерфейс для интеграции функционала Продукта с внешними системами. Компоненты API реализуют бизнес-логику и отвечают за хостинг.
Archive API	Веб-сервис, вспомогательный API Продукта для работы с электронным архивом.
Crypto API	Веб-сервис, вспомогательный API Продукта для работы с криптографией.
CAdES	CMS Advanced Electronic Signatures - стандарт усовершенствованных электронных подписей. Совершенствование электронной подписи подразумевает улучшение подписи до заданного уровня, соответствующего одному из CAdES-форматов.
Dashboard, веб-панель	Пользовательский веб-интерфейс для администрирования и мониторинга работы Продукта.
Demo-режим	Режим, в который переключается Продукт при ограничении действия лицензии (истечение срока действия лицензии, превышение максимально допустимого количества документов в год). Demo-режим позволяет получить и отправить в общей сложности не более 100 документов. Обработка всех последующих документов происходит с задержкой.
EDI-сообщения	Electronic data interchange — электронный обмен данными. Стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями. В рамках действующего законодательства все виды EDI-сообщений не являются юридически значимыми.
Integration API	Веб-сервис, основной API Продукта для работы с документами и контрагентами.
MS SQL Server	Система управления реляционными базами данных компании Microsoft.
PostgreSQL	Объектно-реляционная система управления базами данных PostgreSQL.
Printforms API	Веб-сервис, вспомогательный API Продукта для создания печатных форм документов.
Аннулирование документов	Процесс отзыва, отмены, прекращения действия ранее переданного через оператора ЭДО документа. Аннулированный документ не будет иметь юридической силы. При аннулировании возможны следующие варианты обработки: Если отправленный документ уже подписан получателем, контрагенту будет отправлен запрос на подтверждение аннулирования, которое тот должен согласовать или отклонить. Если отправленный документ еще не подписан получателем (или не требует ответного подписания), то, в зависимости от типа документа и логики работы оператора ЭДО, аннулирование может происходить в одностороннем порядке (отзыв документа) или с запросом на подтверждение аннулирования.
БД	База данных интеграционного модуля, компонент Продукта, обеспечивающий хранение информации об электронных подписях и историю событий по каждому документу.
Веб-портал, личный кабинет пользователя	Отдельно подключаемый компонент Продукта, пользовательский веб-интерфейс для выполнения операций отправки, получения и обработки документов, а также обмена приглашениями к участию в ЭДО с контрагентами.
Входящий документ	Электронный документ, полученный от контрагента через оператора ЭДО.
ГИС МТ	Государственная информационная система мониторинга товаров «Честный ЗНАК». Контролирует объем производства и оборота различных групп товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
Документ, электронный документ, ЭД	Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме, пригодной для восприятия человеком, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или для обработки в информационных системах. Документ может быть получен от контрагента или направлен ему и отражает факты проведения финансовых операций с контрагентом, выполнения каких-либо работ или оказания услуг, поставки каких-либо товарно-материальных ценностей (например, УПД, УКД, Документ о передаче товаров при торговых операциях и т.п.).
ЖР	Журнал регистрации событий, в который записываются все действия пользователей и системы, информация об ошибках
Заказчик	Компания, в которой осуществляется внедрение Продукта.
Интеграционный модуль, ИМ	Основная часть Продукта, развернутый на выделенном сервере или в облаке сервис, обеспечивающий выполнение задач электронного документооборота.
ИОП	Извещение о получении электронного документа, техническая квитанция, формат которой определен Приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@.
Исходящий документ	Электронный документ, выставленный контрагенту через оператора ЭДО.
Карточка документа	Стандартный объект Продукта, содержащий в себе всю информацию об электронном документе, поставленном в очередь входящих или исходящих документов.
Контрагент	Одна из сторон, договаривающихся в ходе осуществления гражданско-правовых отношений. В рамках договорных отношений обе стороны являются контрагентами по отношению друг к другу.
Контур.Экстерн	Система, разработанная компанией АО «ПФ «СКБ Контур», сервис отчетности, который обеспечивает электронный документооборот между хозяйствующими субъектами и контролирующими органами.
КриптоПро CSP	Сертифицированный криптопровайдер (Cryptography Service Provider) компании «КриптоПро». Криптопровайдер обеспечивает юридическую значимость электронных документов посредством использования процедур формирования и проверки электронной подписи, а также обеспечивает конфиденциальность и контроль целостности информации посредством ее шифрования и имитозащиты.
КЭДО	Кадровый электронный документооборот.
Лицензиар	Компания - владелец прав на Продукт, которая предоставляет Лицензиату (Заказчику) право на использование Продукта в соответствии с Лицензией.
Лицензиат	Заказчик, компания – пользователь Продукта.
Лицензионный договор	Договор между Лицензиаром и Лицензиатом на право использования Лицензии на Продукт.
Лицензия	Разрешение на право использования Продукта (на основании Лицензионного договора). Лицензии определяют максимально допустимое количество передаваемых документов в год, перечень доступных компонентов Продукта и т.д.
Локальное подписание	Подписание документа, осуществляемое при помощи сертификата ЭП, установленного на локальной рабочей машине пользователя или записанного на USB-носителе.
Маркировка	Комплекс действий по идентификации единицы или совокупности единиц товара с помощью нанесения средства идентификации или контрольного знака со средством идентификации.
Маршрут согласования	Последовательность этапов, которые назначаются определенным ролям пользователей для обработки документов. Пользователь может согласовать, отклонить, эскалировать этап на следующий или делегировать согласование этапа другой роли пользователей.
Метаданные	Данные, служащие дополнительной информацией об основном содержимом электронного документа, которые могут использоваться для автоматической маршрутизации, поиска, распределения документов в системе пользователя.
Модуль для 1С	Специализированный модуль, предназначенный для взаимодействия интеграционного модуля с учетной системой 1C.
Неформализованный документ	Документ в произвольном формате, не регламентированном законодательством.
Оператор ЭДО, ОЭД	Организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур и других документов в электронном виде с использованием электронной подписи.
Отзыв документов	Аннулирование документа в одностороннем порядке, операция, позволяющая отправителю документа отменить, прекратить действие документа без участия стороны получателя.
Отправитель, Получатель	Участники электронного обмена документами: при отправке: Отправитель – Заказчик, Получатель – Контрагент (покупатель, клиент); при получении: Получатель – Заказчик, Отправитель – Контрагент (поставщик, подрядчик).
Отправка	Единица документооборота (отдельный документ или пакет документов), представляющая собой совокупность: для документов в формализованном виде – номер, вид документа и один структурированный XML-файл; для документов в неформализованном виде – вид документа и файлы, размещенные в ZIP-архиве (содержит, в том числе, файл с метаданными в XML-формате). В состав отправки также входит файл с ЭП. В зависимости от контекста для обозначения отправки может употребляться термин Документ.
Пакет документов	Набор электронных документов, переданных через оператора ЭДО и объединенных между собой признаком пакета.
Печатная форма неформализованного документа	Файл документа в формате, сформированном отправителем.
Печатная форма формализованного документа	Файл в формате PDF, форма, позволяющая визуально оценить содержимое сформированного документа.
Полуформализованный документ	Документ, составленный в формате, который не регламентирован ФНС России, но выделен как отдельный тип в сервисе конкретного оператора ЭДО (например, Ценовой лист, Договор, Детализация и т.п.). Полуформализованный документ может быть передан в XML-формате (в этом случае состав и структура документа определяются оператором ЭДО), а также в других произвольных форматах, например .doc, .xls, .pdf, .jpeg и т.д.
Продукт	TerraLink eXtended Document Exchange Professional (TerraLink xDE Pro).
Прослеживаемость	Комплекс мероприятий, обеспечивающих регистрацию движения товаров по товаропроводящей сети с момента нанесения средства идентификации или контрольных идентификационных знаков, а также автоматизированное предоставление юридически значимых сведений о совершенных операциях с единицей товара и их обработку в государственной информационной системе.
ПФ	Печатная форма, документ, представленный в формате, позволяющем получить его печатную версию.
Регламент	Действующее законодательство РФ по порядку и формату обмена электронными документами.
РНПТ	Регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости.
Роль	Набор функциональности Продукта и прав доступа к объектам Продукта, служащий для выполнения тех или иных функций.
Роуминг	Технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами ЭДО.
Связанные документы	Документы, переданные через оператора ЭДО и содержащие ссылку на ранее отправленные документы.
Серверное подписание	Подписание документов, осуществляемое при помощи сертификата ЭП, установленного на отдельном сервере.
Сервис оператора ЭДО	Программное обеспечение Оператора ЭДО для реализации юридически значимого документооборота счетами-фактурами и другими документами в электронном виде с использованием электронной подписи.
Сертификат	Установленный локальном компьютере или отдельном сервере документ, с помощью которого осуществляется подписание электронной подписью. Сертификат подтверждает принадлежность электронной подписи владельцу и содержит: закрытый ключ – для генерации электронных подписей; открытый ключ – для проверки подлинности подписи получателем; сведения о владельце – для проверки получателем информации об авторе документа.
Статус	Совокупность данных, предназначенных для отображения в учетной системе и представляющих собой завершенный этап обработки документа.
Статусная схема	Перечень статусов, отражающий процесс движения документа по определенному бизнес-процессу - процессу обработки документа.
СФР	Социальный фонд России.
Счетчик документов	Общее число входящих и исходящих документов, прошедших через Продукт в течение года. Год исчисляется с начала действия Лицензии.
Теги	Специальные метки, присваиваемые входящим и исходящим электронным документам. Для каждого тега задаются правила, при соответствии которым документу присваивается тег. Если у документа есть теги, то документ доступен только тем информационным системам или пользователям, у которых есть доступ к этим тегам.
Техническая ЭП	ЭП, которая применяется для подписания технических документов (технологических уведомлений) в процессе обмена через ОЭД.
Тип полуформализованного документа	Признак документа, переданный через сервис оператора ЭДО, указывающий на то, что документ является полуформализованным, и уточняющий конкретный тип документа. Наличие данного признака не зависит от формата документа (.xls, .doc, .xml и т.д.).
Точка расширения	Техника, позволяющая практически выполнять внедрение пользовательского кода в определенные позиции стандартного кода Продукта.
Требование	Требование о предоставлении документов (информации) в налоговый орган по форме, утвержденной в приложении № 17 к приказу ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@.
УКД	Универсальный корректировочный документ, документ, совмещающий в себе функции корректировочного счета-фактуры и документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), составленный в формате XML по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@.
УПД	Универсальный передаточный документ, документ, совмещающий в себе функции счета-фактуры и первичного бухгалтерского документа, составленный в формате XML по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.
Усовершенствованная электронная подпись, CAdES-подпись	Электронная подпись, улучшенная штампом времени.
Учетная система, УС	Пакет прикладного программного обеспечения, обеспечивающий общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности компании.
Файловый коннектор	Отдельно подключаемый компонент Продукта, осуществляющий взаимодействие с локальными папками как с источником получения файлов исходящих и как с директорией загрузки файлов входящих электронных документов.
ФНС (налоговый орган)	Федеральная налоговая служба Российской Федерации.
ФСС	Фонд социального страхования Российской Федерации.
Формализованный документ	Структурированный XML-документ, формат которого определен законодательством. Данный формат является единым для всех операторов ЭДО. Оператор ЭДО выполняет функцию валидации формализованных документов на соответствие требованиям ФНС.
Функция УПД, функция УКД	Параметр документа, отражающий его назначение.
ЭДО	Электронный документооборот, обмен документами в электронном виде с использованием электронной подписи.
Электронная подпись, ЭП	Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. Для целей внедрения и эксплуатации ЭДО, электронная подпись должна отвечать требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», установленным для усиленной квалифицированной электронной подписи, а также требованиям Федеральной налоговой службы РФ, установленным для выдачи сертификатов ключей подписи участникам электронного документооборота счетов-фактур.
ЭТрН	Электронная транспортная накладная, документ составленный в формате XML по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@.
Юридически значимый документ	Документ, обладающий всеми необходимыми свойствами (реквизитами), позволяющими использовать его в качестве доказательства при рассмотрении спорных ситуаций, в т.ч. в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.
ЮЗЭДО	Юридически значимый электронный документооборот