Функциональные возможности

Интеграция с сервисами операторов ЭДО

Интеграция Модуля для 1С с сервисами операторов ЭДО осуществляется через интеграционный модуль Terralink xDE Pro (ИМ).

Перечень поддерживаемых операторов ЭДО:

  • СФЕРА Курьер компании ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»;

  • Диадок компании АО «ПФ «СКБ Контур»;

  • Эдисофт компании ООО Эдисофт;

  • СБИС компании ООО «Компания «Тензор»;

  • Такском-Файлер компании ООО «Такском»;

  • Docrobot компании ООО «Э-КОМ»;

  • Калуга Астрал компании АО «Калуга Астрал»;

  • Doclink компании ООО «СИСЛИНК».

Подробнее о функциональных возможностях обработки электронных документов в разрезе операторов ЭДО можно прочитать в документации к продукту TerraLink xDE Pro, в разделе Функциональные возможности Продукта в разрезе операторов ЭДО.

Управление отношениями с контрагентами

Для управления отношениями партнерства между контрагентами используется функциональность обмена приглашениями.

Внимание

Обмен приглашениями между контрагентами - отдельно лицензируемый компонент.

Данный компонент позволяет:

  • отправлять, а также отзывать исходящие приглашения;

  • принимать или отклонять входящие приглашения;

  • разрывать отношения, установленные с контрагентами;

  • посматривать историю статусов отношений с контрагентами.

Функциональность обмена приглашениями подробно описана в разделе Управление участием в ЭДО.

Подписание документов электронной подписью

  • Серверное подписание документов ЭП;

  • Поддержка усовершенствованной ЭП.

Примечание

В случае необходимости использования клиентского (локального) подписания документов можно воспользоваться реализацией данного типа подписания на стороне 1С.

Поддержка машиночитаемых доверенностей (МЧД)

  • Поддержка формата МЧД v.003;

  • Поддержка взаимодействия с Распределенным реестром ФНС средствами ИМ Terralink xDE Pro;

  • Подписание документов ЭП с использованием МЧД.

Особенности работы с доверенностями в Модуле для 1С описаны в разделе Работа с МЧД.

Обмен электронными документами с контрагентами

  • Формирование электронных документов на основании первичных документов информационных баз на платформе 1С:Предприятие.

  • Отправка контрагентам документов через оператора ЭДО.

  • Получение от контрагентов документов, переданных через оператора ЭДО, и их подписание/отклонение.

  • Аннулирование входящих и исходящих документов, согласование и отклонение запросов на аннулирование, поступивших от контрагентов.

  • Создание и автоматическое проведение первичных документов в информационных базах на платформе 1С:Предприятие на основании полученных электронных документов.

  • Поддержка обмена технологическими извещениями и подтверждениями.

  • Отправка и получение метаданных.

Передаваемые типы документов

Модуль для 1С обеспечивает процесс обмена любыми документами, переданными в электронном виде:

  • Формализованные документы в формате XML, утвержденном ФНС:

  • Неформализованные документы в произвольных форматах.

  • Полуформализованные документы - документы, формат которых не регламентирован ФНС, однако выделен в отдельный тип в сервисе конкретного оператора ЭДО.

Внимание

Поддержка обмена ЭТрН и Работа с полуформализованными документами - отдельно лицензируемые компоненты.

Подробнее о поддерживаемых типах документов можно прочитать в документации по продукту TerraLink xDE Pro, в разделе Передаваемые типы документов.

Способы передачи документов

Хранение документов

Все файлы, передаваемые в процессе документооборота, автоматически сохраняются в электронном архиве. В качестве архива могут быть использованы различные типы хранилищ. Далее при обработке документов Terralink xDE Pro оперирует ссылками на эти документы в архиве.

  • Архив xDE Pro

    Архив xDE Pro организует хранение электронных документов в базе данных интеграционного модуля Terralink xDE Pro и позволяет избежать использования дополнительного ПО для хранения документов, хранения архивов в ИБ 1С. Данный подход позволяет существенно уменьшить размер ИБ 1С и значительно увеличить производительность в части работы с архивами.

Внимание

Архив xDE Pro - отдельно лицензируемый компонент.

Примечание

Кроме того, Terralink xDE Pro может быть интегрирован с любой платформой, используемой в качестве электронного архивного хранилища, в том числе с решениями на платформе 1С:Предприятие:

Работа с печатными формами документов

Модуль для 1С поддерживает следующие варианты работы с печатными формами:

  • Генерация печатных форм средствами Terralink xDE Pro.

Внимание

Генерация печатных форм - отдельно лицензируемый компонент.

  • Генерация печатных форм средствами подсистемы 1С-ЭДО.

  • Получение печатных форм от операторов ЭДО.

Логирование операций ЭДО

  • Хранение истории операций ЭДО;

  • Хранение истории статусов документов;

  • Хранений сообщений об ошибках ЭДО.

Выгрузка файлов документооборота

  • Выгрузка печатных форм, сгенерированных оператором ЭДО;

  • ZIP-архив xDE Pro;

  • ZIP-архив xDE Pro в формате ФНС;

  • ZIP-архив оператора ЭДО.

Внимание

Получение ZIP-архива от оператора ЭДО - отдельно лицензируемый компонент.

Подробное описание выгрузки файлов документооборота приведено в разделе Выгрузка документов из архива.

Мониторинг процесса обработки документов

  • Мониторинг средствами 1С:

    • Рабочее место Текущие дела ЭДО;

    • Формирование оперативных отчетов по текущему состоянию операций ЭДО;

    • Формирование аналитических отчетов по истории операций и статусов ЭДО.

  • Мониторинг на веб-портале TerraLink xDE Pro.

Внимание

Веб-портал - отдельно лицензируемый компонент.

Поддержка роуминга

Внимание

Поддержка роуминга - отдельно лицензируемый компонент.

Функционал поддержки роуминга позволяет получать и отправлять электронные документы, переданные через роуминговое соединение двух разных операторов ЭДО.

Разделение потоков документов

Внимание

Разделение потоков документов - отдельно лицензируемый компонент.

Функционал позволяет разделять потоки электронных документов за счет специализированного механизма настройки и назначения документам тегов. Документ будет доступен только при наличии доступа к тегам документа.

При подключении к интеграционному модулю нескольких информационных систем потоки документов могут быть разделены таким образом, что каждой информационной системе будут предоставлены только те документы, которые предназначены ей в соответствии с настройками тегов.

Примечание

Разделение потоков документов на стороне Terralink xDE Pro рекомендуется использовать при наличии нескольких ИС на платформе 1С:Предприятие.

С помощью настроек разделения потоков можно направить каждый документ только в одну ИС, что исключает дублирование документа в нескольких ИС, позволяет отказаться от маршрутизации документов на стороне 1С.

Маршруты согласования документов

Для управления маршрутами согласования документов используются различные инструменты, наиболее удобные из которых приведены в таблице.

Таблица 1 Маршруты согласования документов

Архитектура

Инструменты

Одна ИС на платформе 1С:Предприятие

  • Механизмы в составе конфигурации, на которой построена ИС (1С:УХ, 1С:ERP УХ, БИТ:Финанс).

  • Механизмы в составе расширений конфигурации.

  • Конфигурация 1С:Документооборот.

Несколько ИС на платформе 1С:Предприятие

Конфигурация 1С:Документооборот

Несколько ИС, как на платформе 1С:Предприятие, так и на других платформах

Компонент Terralink xDE Pro «Маршруты согласования документов»

Внимание

Маршруты согласования документов - отдельно лицензируемый компонент.

Подробно о функциональности компонента можно прочитать в документации к продукту Terralink xDE Pro, в разделе Маршруты согласования документов.

Оператор для внутрикорпоративного ЭДО

Внимание

Оператор для внутрикорпоративного ЭДО - отдельно лицензируемый компонент.

Модуль для внутрикорпоративного обмена неформализованными и полуформализованными документами с применением электронной подписи в рамках одной компании через сервис Terralink xDE Pro без участия сертифицированного оператора ЭДО.

Загрузка статусов из ГИС МТ «Честный ЗНАК» через операторов ЭДО

Для документов, составленных на маркируемые товары, данный функционал позволяет получать от операторов ЭДО квитанции из ГИС МТ «Честный ЗНАК».

Внимание

Загрузка статусов из ГИС МТ «Честный ЗНАК» через операторов ЭДО - отдельно лицензируемый компонент.