Контрагенты

При выборе вкладки Контрагенты открывается страница с перечнем контрагентов для обмена приглашениями к участию в ЭДО.

Страница с перечнем контрагентов

В верхней левой части страницы можно выбрать отправителя/получателя приглашений из перечня ящиков, настроенных для текущего пользователя.

Выбор отправителя/получателя приглашений

Таблица со списком контрагентов содержит следующие поля:

  • Флаг «Выбран» - признак выбора контрагента для выполнения операции.

  • Наименование - наименование контрагента. Для перехода в карточку контрагента нужно щелкнуть мышью по наименованию.

  • ИНН - ИНН контрагента.

  • КПП - КПП контрагента.

  • Статус - текущий статус приглашения.

Внизу страницы располагается блок кнопок, позволяющих осуществлять навигацию по страницам таблицы.

Обновление статусов контрагентов выполняется автоматически. При появлении новых контрагентов отображается соответствующее уведомление.

Новые контрагенты

Расширенный поиск

В верхней части страницы расположена кнопка Расширенный поиск, при нажатии на которую будут развернуты поля с фильтрами для поиска контрагентов. Повторное нажатие кнопки приведет к сворачиванию полей с фильтрами.

Расширенный поиск

Поля с фильтрами для поиска контрагентов:

  • Наименование - наименование контрагента;

  • ИНН - ИНН контрагента;

  • Статус - текущий статус приглашения;

  • КПП - КПП контрагента.

Операции по работе с приглашениями

Над таблицей с контрагентами расположены кнопки операций по работе с приглашениями. Перечень операций может различаться в зависимости от оператора, ящик которого выбран.

Операции по работе с приглашениями

Допустимые операции по работе с приглашениями:

Отправка приглашений

После нажатия кнопки Отправить приглашения, откроется страница для отправки приглашений. с полями для указания ИНН, КПП и электронной почты контрагентов - получателей приглашений.

Чтобы отправить приглашения сразу нескольким контрагентам, нужно нажимать кнопку Добавить, после чего будет появляться следующий набор полей для ввода данных. Если необходимо удалить контрагента из списка для рассылки приглашений, нужно нажать кнопку deleteNEW.

После заполнения полей нужно нажать кнопку Отправить. После этого будет выполнено перенаправление на страницу со списком контрагентов.

Отправка приглашений контрагентам

Принятие приглашений

Для выполнения операции нужно отметить флагом необходимых контрагентов и нажать кнопку Принять приглашение. Откроется страница принятия приглашений.

Страница принятия приглашений

На странице контрагенты делятся на две части:

  • Контрагенты, от которых будут приняты приглашения;

  • Контрагенты, для которых операция не может быть выполнена.

После нажатия кнопки Принять приглашения произойдет перенаправление на страницу со списком контрагентов.

Отклонение приглашений

Для выполнения операции нужно отметить флагом необходимых контрагентов и нажать кнопку Отклонить приглашение. Откроется страница отклонения приглашений.

Страница отклонения приглашений

На странице контрагенты делятся на две части:

  • Контрагенты, приглашения от которых будут отклонены;

  • Контрагенты, для которых операция не может быть выполнена.

После нажатия кнопки Отклонить приглашения произойдет перенаправление на страницу со списком контрагентов.

Отзыв приглашений

Для выполнения операции нужно отметить флагом необходимых контрагентов и нажать кнопку Отозвать приглашение. Откроется страница отзыва приглашений.

Страница отзыва приглашений

На странице контрагенты делятся на две части:

  • Контрагенты, приглашения которым будут отозваны;

  • Контрагенты, для которых операция не может быть выполнена.

После нажатия кнопки Отозвать приглашения произойдет перенаправление на страницу со списком контрагентов.

Прекращение отношений партнерства

Для выполнения операции нужно отметить флагом необходимых контрагентов и нажать на кнопку Прекратить отношения партнерства. Откроется страница прекращения отношений партнерства.

Страница прекращения отношений партнерства

На странице контрагенты делятся на две части:

  • Контрагенты, с которыми будут прекращены отношения партнерства;

  • Контрагенты, для которых операция не может быть выполнена.

После нажатия кнопки Прекратить отношения партнерства произойдет перенаправление на страницу со списком контрагентов.

Карточка контрагента

Карточка контрагента предназначена для получения полной информации о контрагенте и документообороте с ним и выполнения действий по обмену приглашениями.

Области страницы с карточкой контрагента:

Страница с карточкой контрагента

Доступные операции по работе с приглашениями

В верхней части страницы карточки контрагента расположены кнопки операций по работе с приглашениями, доступные для данного контрагента. Для выполнения операции необходимо нажать соответствующую кнопку. После этого откроется окно выполнения операции. Подробнее операции описаны в разделе Операции по работе с приглашениями.

Информация о контрагенте

Информация о контрагенте содержит следующие поля:

  • Наименование - наименование контрагента;

  • ИНН - ИНН контрагента;

  • КПП - КПП контрагента;

  • ФНС-идентификатор - ФНС-идентификатор контрагента, выданный оператором ЭДО;

  • Оператор - оператор ЭДО, через которого происходит обмен приглашениями;

  • Статус - текущий статус отношений партнерства;

  • Адрес - адрес контрагента.

Информация о документе

Документооборот с контрагентом

Ниже информации о контрагенте расположены кнопки Входящие документы, Исходящие документы и Отправить документ, которые позволяют перейти в соответствующие разделы веб-портала и просмотреть все документы, оправленные данному контрагенту или полученные от него, а также оправить документ данному контрагенту.

Документооборот с контрагентом

При нажатии кнопки Входящие документы происходит переход в раздел со списком входящих документов, отфильтрованных по отправителю (данному контрагенту) и получателю (используемому ящику текущего пользователя).

Входящие документы, отфильтрованные по контрагенту

При нажатии кнопки Исходящие документы происходит переход в раздел со списком исходящих документов, отфильтрованных по отправителю (используемому ящику текущего пользователя) и получателю (данному контрагенту).

Исходящие документы, отфильтрованные по контрагенту

При нажатии кнопки Отправить документ происходит переход в раздел Отправка с заполненными полями отправителя (используемого ящика текущего пользователя) и получателя (данного контрагента).

Отправка документа контрагенту

Статусы отношений партнерства

В таблице со статусами отображается информация о перечне всех статусов отношений партнерства по данному контрагенту. Таблица содержит следующие поля:

  • Статус - статус приглашения;

  • Дата создания - дата создания статуса;

  • Комментарий - комментарий к статусу приглашения.

Статусы отношений партнерства

Подразделения

В таблице с подразделениями отображается перечень подразделений контрагента, которым были отправлены, или от которых были получены документы. Таблица содержит следующие поля:

  • Наименование - наименование подразделения;

  • ИНН - ИНН подразделения;

  • КПП - КПП подразделения.

Подразделения

При нажатии на наименование подразделения открывается всплывающее окно с подробной информацией о подразделении. Состав информации аналогичен информации о контрагенте.