Входящие документы

При входе на веб-портал или при выборе вкладки Входящие открывается страница с перечнем входящих документов.

Расширенный поиск

В верхней части страницы расположена кнопка Расширенный поиск, при нажатии на которую будут развернуты поля с фильтрами для поиска документов. Повторное нажатие кнопки приведет к сворачиванию полей с фильтрами.

Примечание

Дата от/Дата до - дата, соответствующая параметру сортировки (т.е., если выбрана сортировка по дате создания, значит, это фильтр по дате создания, если по дате обновления - фильтр по дате обновления)

Поля с фильтрами для поиска документов:

• Отправитель - отправитель документа, который выбирается из перечня контрагентов;

• Получатель - получатель документа, который выбирается из перечня ящиков, настроенных для текущего пользователя;

• Дата от - будут выбраны документы, которые были созданы или обновлены после указанной даты;

• Дата до - будут выбраны документы, которые были созданы или обновлены до указанной даты;

• Оператор - оператор ЭДО, через которого был получен документ;

• Статус - текущий статус документа;

• Тип документа - тип документа;

• Пользовательский тип - пользовательский тип полуформализованного документа.

Для выбора отправителя документа нужно нажать кнопку (Выбор) рядом с полем Отправитель. После этого откроется окно с фильтром по контрагентам.

В открывшемся окне Контрагенты можно осуществить поиск необходимого контрагента по наименованию, ИНН и КПП. Для поиска контрагентов нужно нажать кнопку Найти после ввода параметров. Для выбора контрагента нужно нажать кнопку Выбрать.

Операции над входящими документами

Над таблицей расположены кнопки операций, которые могут быть выполнены над входящими документами. Для выполнения операции нужно отметить флагом необходимые документы и нажать кнопку операции над документами (например, Принять).

После этого откроется окно с операцией над документами.

В случае, если документы объединены в пакет и этот пакет заблокирован, то есть операции можно выполнить только над всеми документами в пакете, в открывшемся окне появится список всех документов из пакета.

Подробнее операции над документами описаны в разделе Операции над документами.

Таблица входящих документов

Таблица с перечнем входящих документов содержит следующие поля:

• Флаг «Выбран» - признак выбора документа или пакета документов для выполнения операции;

• Оператор - наименование оператора ЭДО, через которого был получен документ;

• Отправитель - наименование контрагента, отправившего документ;

• Получатель - наименование ящика организации, в который пришел документ;

• Дата создания - дата и время создания документа;

• Статус - текущий статус документа;

• Наименование - наименование документа. Для перехода в карточку документа, содержащую дополнительные сведения о документе, нужно щелкнуть мышью по наименованию.

Обновление статусов документов выполняется автоматически. При появлении новых документов отображается соответствующее уведомление.

Если документы объединены в пакет, то в поле Наименование имеется ссылка в составе пакета, при нажатии на которую открывается окно со списком документов, входящих в данный пакет.

Если вложения документа содержат ошибки валидации, то наименование документа будет подсвечено красным цветом. Подробная информация об ошибках содежится в карточке документа.

Документы в таблице можно отсортировать:

• по дате обновления;

• по дате создания.

Внизу страницы располагается блок кнопок, позволяющих осуществлять навигацию по страницам таблицы.