Согласование документов

При выборе вкладки Согласование открывается страница с перечнем документов, которые находятся на согласовании.

Расширенный поиск

В верхней части страницы расположена кнопка Расширенный поиск, при нажатии на которую будут развернуты поля с фильтрами для поиска документов. Повторное нажатие кнопки приведет к сворачиванию полей с фильтрами.

Поля с фильтрами для поиска документов:

• Документы - тип документов;

• Дата создания от - будут выбраны документы, которые были созданы после указанной даты;

• Дата создания до - будут выбраны документы, которые были созданы до указанной даты.

Для выполнения поиска нужно ввести необходимые параметры и нажать кнопку Найти. Для очистки введенных параметров нужно нажать кнопку Очистить.

Операции с действиями над документами

Над таблицей расположены кнопки операций, которые могут быть выполнены с действиями над документами. Для выполнения операции нужно отметить флагом необходимые документы и нажать кнопку операции (например, Согласовать).

Если необходимо выполнить операцию с действием над всеми документами на странице, то необходимо отметить флаг в заголовке таблицы и нажать кнопку операции (например, Согласовать).

После этого откроется окно операции с действием над документами.

Подробнее операции с действиями над документами описаны в разделе Допустимые операции с действиями в рамках согласования.

Таблица документов

Таблица с перечнем документов на согласование содержит следующие поля:

• Флаг «Выбран» - признак выбора документа для выполнения операции.

• Оператор - наименование оператора ЭДО, через которого был отправлен документ.

• Отправитель - наименование ящика организации, из которого был отправлен документ.

• Получатель - наименование контрагента, которому был отправлен документ.

• Дата создания - дата и время создания документа.

• Наименование - наименование документа. Для перехода в карточку документа, содержащую дополнительные сведения о документе, нужно щелкнуть мышью по наименованию.

• Действие - действие, которое выполняется над документом.

• Кто согласует - роль, которая должна согласовать действие над документом. Для просмотра списка пользователей, которые могут выполнить согласование, нужно щелкнуть мышью по наименованию роли.

• Статус согласования - статус согласования документа. Статусы согласования описаны в разделе Статусы согласования документов.

Статусы согласования документов

Согласование документов может находиться в одном из следующих статусах:

• Активный - действие находится в процессе согласования;

• Согласован - действие согласовано;

• Отклонен - действие отклонено;

• Время ожидания истекло - действие отклонено, так как истекло время ожидания на очередном этапе маршрута.